Nejste si jisti, která platforma je pro vaši firmu ta nejlepší? Podívejte se na naše porovnání Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Workplace a najděte ideální řešení pro váš tým.
Obsah
K čemu se tyto nástroje používají?
Který nástroj je pro vás ten pravý?
Úvod
Přemýšlíte, jak zjednodušit procesy ve vaší firmě? Na dnešním trhu je k dispozici široká škála digitálních nástrojů, které slibují efektivnější a plynulejší pracovní postupy. S tolika možnostmi může být ale obtížné vybrat ten správný.
V tomto článku se zaměříme na porovnání tří nástrojů: Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Workplace. Všechny tyto nástroje mají za cíl usnadnit týmovou spolupráci, přesto však každý z nich přináší specifické výhody. Možná už máte zkušenosti s Google Workspace nebo Microsoft 365, které jsou osvědčenými volbami pro firmy již dlouho. Avšak Zoho Workplace, i když není tak známý, nabízí rovněž celou řadu užitečných funkcí.
K čemu se tyto nástroje používají?
Pokud zvažujete některou z těchto možností, pravděpodobně chcete zlepšit způsob, jakým váš tým komunikuje, spolupracuje nebo řídí projekty. Všechny tři nástroje – Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Workplace – byly navrženy tak, aby usnadnily týmovou práci, ať už se jedná o sdílení souborů, pořádání schůzek, správu e-mailů nebo sledování úkolů.
Přestože mají společný cíl, každá platforma má své vlastní silné a slabé stránky. Pojďme se tedy podívat blíže na to, čím se každá z nich liší a v čem vyniká.
Google Workspace
Google Workspace je sada nástrojů pro týmy, která spojuje všechny nezbytné funkce, jako jsou e-mail, úložiště souborů, videokonference a sdílení dokumentů v reálném čase. Tato platforma je navržena tak, aby usnadnila spolupráci – ať už pro malé firmy, neziskové organizace nebo školy. Díky oblíbeným aplikacím, jako jsou Gmail, Drive, Dokumenty a Meet, máte vše na jednom místě, organizované a dostupné odkudkoli.
Výhody a nevýhody Google Workspace
Výhody:
- Vše na jednom místě: Workspace sdružuje e-mail, soubory, kalendář a chat, což usnadňuje přechod mezi různými úkoly.
- Uživatelská přívětivost: Nástroje jsou jednoduché a intuitivní, takže je snadno ovládají i noví uživatelé.
- Ideální pro týmovou spolupráci: Workspace podporuje týmovou práci tím, že umožňuje více uživatelům pracovat na stejném dokumentu současně s automatickým ukládáním změn.
- Úložiště na cloudu: Business plány nabízejí dostatek úložného prostoru od 30 GB až po neomezený objem.
- Flexibilní integrace: Google Workspace se snadno propojí s mnoha dalšími aplikacemi
- Dostupné cenové plány: Nabízí možnosti pro jednotlivce i velké organizace a 14 denní free trial, což umožňuje začít bez většího závazku.
Nevýhody:
- Závislost na internetu: Workspace je cloudová služba, a proto většina funkcí vyžaduje připojení k internetu, i když některé nástroje jsou dostupné i offline.
- Základní funkce oproti Microsoftu: Dokumenty a Tabulky jsou skvělé pro běžné použití, ale pro pokročilejší formátování nebo složité datové analýzy mohou být vhodnější nástroje od Microsoftu.
- Drobné problémy s kompatibilitou: I když většina souborů a formátů funguje dobře, některé složitější dokumenty se nemusí dokonale převést.
- Vyšší náklady pro velké týmy: Základní plány jsou cenově dostupné, ale náklady pro větší týmy mohou rychle narůstat, zejména pokud potřebujete vyšší úložné kapacity.
Cena Google Workspace (měsíčně)
Business Starter
- $7,20 / uživatel ($6 při ročním plánu)
- 30 GB úložiště, e-mail, videohovory (až 100 osob)
Business Standard
- $14,40 / uživatel ($12 při ročním plánu)
- 2 TB úložiště, videohovory (až 150 osob), týmové disky, nahrávání hovorů
Business Plus
- $21,60 / uživatel ($18 při ročním plánu)
- 5 TB úložiště, videohovory (až 500 osob), pokročilá bezpečnost
Enterprise
- Individuální cena
- Neomezené úložiště, videohovory (až 1 000 osob), prémiová podpora
Microsoft 365
Microsoft 365 je všestranná platforma ideální pro firmy, které hledají spolehlivé řešení pro správu e-mailů, spolupráci a dokumentů. Nabízí oblíbené aplikace jako Word, Excel, PowerPoint a Teams – všechny navržené pro flexibilitu a snadný přístup odkudkoli.
Výhody a nevýhody Microsoft 365
Výhody:
- Vždy aktuální: Uživatelé mají neustále k dispozici nejnovější funkce a bezpečnostní aktualizace, takže se nemusí obávat zastaralého softwaru.
- Silné zabezpečení: Microsoft 365 nabízí pokročilé bezpečnostní funkce, jako je šifrovaná pošta a ochrana proti úniku dat, což pomáhá chránit citlivé informace.
- Snadná spolupráce: Členové týmu mohou upravovat dokumenty společně v reálném čase, přičemž všechny změny se okamžitě ukládají na cloud.
- Práce odkudkoli: Přístup k souborům, e-mailům a aplikacím z jakéhokoli zařízení, což je ideální pro práci na dálku a na cestách.
- Flexibilní předplatné: Platíte měsíčně podle svých potřeb s možností přidávat nebo odebírat uživatele podle změn v týmu.
Nevýhody:
- Kompatibilita: Časté aktualizace mohou občas narušit kompatibilitu s vlastními interními systémy.
- Časté změny: Pravidelné změny mohou být náročné pro týmy, které preferují stabilní a známé prostředí.
- Nepotřebné funkce: Mnoho uživatelů využívá pouze základní aplikace, jako jsou Word, Excel a e-mail, což může znamenat, že náklady nejsou pro všechny firmy plně ospravedlnitelné.
Microsoft 365 Pricing Plans
Business Basic
- $6 / uživatel / měsíc (roční předplatné)
- Webové a mobilní verze Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku
- 1 TB úložiště na uživatele, Teams pro videohovory, vlastní e-mail a základní aplikace
Business Standard
- $12.50 / uživatel / měsíc (roční předplatné)
- Všechny funkce z Business Basic plus desktopové verze aplikací
- Webináře, nástroje pro úpravu videa a pracovní prostory pro spolupráci
Business Premium
- $22 / uživatel / měsíc (roční předplatné)
- Všechny funkce z Business Standard plus pokročilé zabezpečení
- Ochrana zařízení, ochrana proti kybernetickým hrozbám a nástroje pro správu dat
Apps for Business
- $8.25 / uživatel / měsíc (roční předplatné)
- Desktopové verze aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- 1 TB úložiště na uživatele, ale bez e-mailových a Teams funkcí
Zoho Workplace
Zoho Workplace je platforma, která kombinuje e-mail, chat, úložiště souborů a další funkce na jednom místě. Je navržena tak, aby usnadnila komunikaci a zefektivnila spolupráci díky nástrojům, jako jsou Mail, Cliq (týmový chat), WorkDrive (cloudové úložiště) a Meeting (videohovory). Zoho Workplace je oblíbené zejména mezi malými a středními podniky, které hledají cenově dostupné a výkonné řešení.
Výhody a nevýhody Zoho Workplace
Výhody:
- Cenová dostupnost: Zoho Workplace je finančně výhodné řešení, ideální pro menší firmy.
- Ochrana soukromí: Zoho klade velký důraz na bezpečnost dat a splňuje požadavky GDPR.
- Snadná integrace s CRM: Skvěle se propojuje s CRM od Zoho, což zajišťuje plynulý pracovní proces pro týmy, které již Zoho používají.
- Pravidelné aktualizace: Zoho pravidelně vylepšuje platformu přidáváním nových funkcí pro lepší použitelnost.
Nevýhody:
- Nižší kapacita úložiště: Nabízí méně úložného prostoru na uživatele ve srovnání s alternativami, což může být omezující pro týmy, které potřebují více místa.
- Náročnější na zorientování: Rozhraní si může vyžádat trochu času na zvyknutí a nemusí se zpočátku jevit tak intuitivně.
Cenové plány Zoho Workplace
Bezplatný plán
- $0 / uživatel
- Základní e-mail, omezené nástroje pro spolupráci, 5 GB úložiště na uživatele.
Standardní plán
- $3 / uživatel / měsíc
- 30 GB úložiště na e-mail, 100 GB týmového úložiště, nástroje pro tvorbu dokumentů a týmové chatování.
Profesionální plán
- $6 / uživatel / měsíc
- 100 GB úložiště na e-mail, 1 TB týmového úložiště, videokonference a pokročilá bezpečnost e-mailu.
Plán pouze pro e-mail
- $1 / uživatel / měsíc
- E-mail s vlastním doménovým hostingem a základní správou e-mailů.
Který nástroj je pro vás ten pravý?
Výběr mezi Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Workplace závisí hlavně na potřebách vašeho týmu, stylu práce a rozpočtu. Tady je stručný přehled, který vám pomůže se rozhodnout:
Google Workspace
- Ideální pro: Týmy zaměřené na cloudovou spolupráci v reálném čase.
- Proč ho zvolit: Google Workspace je perfektní pro týmy, které potřebují bezproblémové sdílení a spolupráci na dokumentech. Díky snadné integraci s nástroji třetích stran je všestranný a vhodný pro projektový management a no-code aplikace. Skvěle se hodí pro online týmy, ale možnosti práce offline jsou omezené.
Microsoft 365
- Ideální pro: Firmy, které potřebují výkonné desktopové aplikace a pokročilé zabezpečení.
- Proč ho zvolit: Microsoft 365 nabízí plnohodnotné desktopové aplikace, jako jsou Word a Excel, které jsou ideální pro složitější projekty. Díky pokročilým bezpečnostním funkcím a spolehlivému offline přístupu je skvělou volbou pro větší firmy spravující citlivá data.
Zoho Workplace
- Ideální pro: Startupy a malé firmy s omezeným rozpočtem.
- Proč ho zvolit: Zoho Workplace poskytuje základní nástroje za dostupnou cenu a snadno se integruje s CRM a dalšími aplikacemi od Zoho. Je ideální pro menší týmy, které potřebují solidní základ bez vysokých nákladů, i když nabízí méně úložiště než ostatní alternativy.
Nejste si jisti, který nástroj je pro vaši firmu ten pravý? Kontaktujte nás a rezervujte si bezplatnou konzultaci s jedním z našich odborníků – pomůžeme vám najít platformu která bude perfektně sedět vašim potřebám!
Často kladené otázky
1. Jaký je hlavní rozdíl mezi Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Workplace?
Google Workspace je nejlepší pro spolupráci v cloudu, Microsoft 365 je ideální pro desktopové nástroje a zabezpečení, a Zoho Workplace nabízí cenově dostupné řešení základních funkcí pro menší týmy.
2. Který nástroj je nejvhodnější pro malé firmy?
Zoho Workplace je ideální pro malé firmy díky své dostupnosti, zatímco Google Workspace je dobrou volbou pro týmy zaměřené na snadnou online spolupráci.
3. Mohu používat Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Workplace offline?
Microsoft 365 umožňuje plný offline přístup s desktopovými aplikacemi, Google Workspace nabízí omezený offline přístup a Zoho Workplace má méně možností pro práci offline.
4. Který nástroj nabízí nejlepší bezpečnostní funkce?
Microsoft 365 má nejpokročilejší možnosti zabezpečení, což je ideální pro citlivá data. Google Workspace nabízí solidní zabezpečení a Zoho Workplace klade důraz na ochranu soukromí.
5. Lze tyto nástroje integrovat s jinými firemními aplikacemi?
Ano, všechny tři nástroje podporují integrace. Google Workspace a Microsoft 365 nabízejí mnoho propojení s aplikacemi třetích stran, zatímco Zoho Workplace se snadno integruje s dalšími aplikacemi od Zoho.
Témata: Marketing
